Żłobek Gminny w Łasku

/uploads/5eb532b5e0099/pages/10/content/_Regulamin_Organizacyjny_____obka_Gminnego_w___asku.docx
Regulamin Organizacyjny

Żłobka Gminnego  w Łasku

Rozdział I

Postanowienia ogólne

  § 1

1. Żłobek Gminny w Łasku zwany dalej” Żłobkiem” jest jednostką opiekuńczo – wychowawczą
   i edukacyjną, działającą w oparciu o Statut nadany przez Radę Miejską w Łasku na mocy uchwały Nr III/12/2018 z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie utworzenia Żłobka Gminnego
   w Łasku oraz nadania mu statutu.
2. Żłobek z dniem 31 stycznia 2019 r. został wpisany do Rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych prowadzonego przez Burmistrza Łasku.
   
                                                                         § 2

     Żłobek działa w oparciu o przepisy:

1. ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2018 r., poz. 1457 z późn. zm.),
2. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 594 z późn.zm.),
3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 885 z późn. zm.),
4. Statutu Żłobka,
5. niniejszego regulaminu organizacyjnego,
6. innych przepisów dotyczących działania żłobków oraz samorządowych jednostek budżetowych.
   
                                                                         § 3

     Dokumentami związanymi z Regulaminem są:

1. Statut Żłobka;
2. Regulamin Pracy Żłobka;
3. Regulamin Wynagradzania Pracowników Żłobka;
4. Zarządzenia i polecenia Dyrektora dotyczące organizacji i zarządzania w Żłobku;
5. Zakresy czynności pracowników Żłobka.
   
   

 Rozdział II

Zasady funkcjonowania Żłobka.

 § 4

1. Żłobek sprawuje opiekę wychowawczo - edukacyjną nad dziećmi w wieku od 20 - tygodnia życia do ukończenia 3 roku życia.
2. Żłobek świadczy usługi w pierwszej kolejności na rzecz dzieci, których rodzice zamieszkują na terenie Gminy Łask.
3. Żłobek dysponuje 75 miejscami dla dzieci.
4. Żłobek funkcjonuje przez cały rok we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem ustanowionych przerw, w tym corocznej przerwy wakacyjnej, określanych przez Dyrektora w uzgodnieniu
   z Burmistrzem Łasku.
5. Dzienny czas pracy Żłobka wynosi 10 godzin (6.30-16:30).
6. Organizacja dnia pracy placówki (w tym godzin posiłków i czynności opiekuńczo- wychowawczych i edukacyjnych) określa ramowy rozkład dnia ustalony przez Dyrektora
   z uwzględnieniem wymagań zdrowotnych i możliwości psychofizycznych dzieci.
7. Praca opiekuńcza i wychowawcza w Żłobku prowadzona jest w grupach na podstawie rocznego planu pracy opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego.
8. Żłobek zapewnia opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie względem każdego dziecka, w szczególnie uzasadnionych przypadkach pobyt dziecka powyżej 10 godzin w żłobku jest dodatkowo płatny zgodnie z zapisem w statucie.
9. W okresie wakacji obowiązuje przerwa na okres ustalony z Burmistrzem Łasku, kiedy dziecko nie tracąc miejsca w placówce do dalszego korzystania i nie ponosząc odpłatności nie uczęszcza do Żłobka.
10. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności organizowanie pracy i sprawowanie nadzoru nad podległymi pracownikami w celu zapewnienia dzieciom przebywającym w Żłobku troskliwej, serdecznej i zbliżonej do domu rodzicielskiego opieki.
    
    

                                                                               § 5

1. Żłobek prowadzi dokumentację organizacyjną i finansową zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami.
    
                                                                         § 6

     Do podstawowych zadań Żłobka należy:

1. Zapewnienie dziecku warunków bytowania zbliżonych do warunków domowych zgodnie z jego potrzebami w placówce spełniającej wymagania lokalowe, sanitarne i ochrony przeciwpożarowej.
2. Zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, ochrony przed przemocą, poszanowania godności osobistej oraz podmiotowego traktowania.
3. Zagwarantowanie dziecku właściwej pielęgnacji i wyuczenie nawyków higienicznych.
4. Codzienne prowadzenie zajęć wychowawczych i edukacyjnych z dziećmi zgodnie z rozwojem psychomotorycznym, emocjonalnym i społecznym dziecka.
5. Wspomaganie i stymulowanie indywidualnego rozwoju dziecka poprzez prowadzenie odpowiednich zajęć z elementami edukacyjnymi uwzględniając możliwości oraz potrzeby dziecka.
6. Systematyczne obserwowanie rozwoju dzieci i notowanie spostrzeżeń mających znaczenie dla ukierunkowania pracy z dzieckiem.
7. Zapewnienie dzieciom odpowiedniej higieny snu i wypoczynku.
8. Zapewnienie dzieciom wyżywienia zgodnego z wszystkimi obowiązującymi normami żywieniowymi odpowiednimi dla danego okresu rozwojowego.
9. Bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci w celu zapewnienia prawidłowego rozwoju.
   
   

Rozdział III

Przebieg procesu udzielania świadczeń, prawa i obowiązki rodziców/opiekunów

                                                                               § 7

     1. Do Żłobka przyprowadza się tylko zdrowe dzieci. Dzieci chore (przeziębione, zakatarzone,       
         kaszlące) nie mogą przebywać w grupie z dziećmi zdrowymi. Pielęgniarka lub opiekun ma
         prawo nie przyjąć chorego dziecka.
     2. W przypadku zaobserwowania objawów chorobowych w ciągu dnia, dziecko poddaje się ocenie
         pielęgniarskiej, zawiadamia się rodziców (opiekunów)
         telefonicznie i odsyła się dziecko wraz z rodzicami (opiekunami) lub inną upoważnioną do
         odbioru dziecka osobą do lekarza podstawowej opieki zdrowotnej.
     3. Rodzice powinni powiadomić pracowników Żłobka o każdym zachorowaniu lub innej przyczynie
         nieobecności dziecka w placówce.
     4. Po przyjęciu dziecka, pozostaje ono pod stałą opieką fachowego personelu przez cały okres
         pobytu w danym dniu, aż do odebrania przez rodziców lub inne upoważnione osoby.
     5. Rodzice informowani są przez personel Żłobka o wszelkich niepokojących objawach,
         zachowywaniu się dziecka w placówce.
     6. Zaobserwowane u dziecka sytuacje chorobowe i inne zagrażające zdrowiu dziecka poddaje się
         ocenie. Jeżeli opiekun uzna po konsultacji z Dyrektorem Żłobka, że sytuacje te mogą
         wskazywać na zagrożenie życia i zdrowia sporządza stosowną dokumentację opatrzoną datą
         i podpisami opiekuna, o sporządzeniu notatki  informuje się odbierającego
         rodzica / opiekuna prawnego dziecka.
     7. Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców lub prawnych opiekunów, za ich pisemną
         zgodą dziecko może być odebrane przez dorosłą osobę imiennie upoważnioną i po okazaniu
         dokumentu potwierdzającego tożsamość.
     8. Dziecko korzystające z opieki żłobkowej zgodnie z ustawą z 4 lutego 2011 roku o opiece nad
         dziećmi do lat 3 ma prawo do:
                   1) korzystania ze świadczeń opiekuńczo-wychowawczych przez 10-godzin dziennie,
                   2) poszanowania godności i intymności.
                   3) równego traktowania.
     9. Do zadań żłobka w szczególności należy:
                   a) zapewnienie Dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków
                        domowych;
                   b) zagwarantowanie Dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej,
                       przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z
                       uwzględnieniem  indywidualnych potrzeb Dziecka;
                   c) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających
                       rozwój psychomotoryczny Dziecka, właściwych do wieku Dziecka;
                   d) stosowanie odpowiedniego, zgodnie z wymogami zdrowego żywienia dietetycznego;
                   e) wspomaganie rodziny w wychowaniu Dziecka;
                   f)  wspieranie Dziecka w osiągnieciu gotowości pójścia do przedszkola;
                   g) stymulowania wszechstronnego rozwoju indywidualnego Dziecka oraz pobudzanie
                       jego aktywności psychoruchowej.
   10. Rodzice/ opiekunowie prawni dziecka korzystającego z opieki Żłobka mają prawo do pełnej
         i rzetelnej informacji na temat realizacji planu zajęć w grupach oraz rozwoju psychofizycznego
         dziecka.
   11. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci korzystających ze żłobka mogą wchodzić do sal pobytu
         dzieci po wcześniejszym uzgodnieniu z personelem Żłobka.
         W przypadku wejścia do sali Rodzic winien być zaopatrzony w zmienne obuwie.
   12. Jeśli dziecko posiada inne niż rówieśnicy potrzeby jeśli chodzi o dietę, higienę snu, warunki
         rozwoju psychomotorycznego, rodzice powinni informować na bieżąco personel o takich
         potrzebach, po to by w granicach możliwości zapewnić dziecku optymalne warunki opieki.
   13. Rodzice mają prawo do składania skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w formie ustnej i pisemnej
         bezpośrednio do Dyrektora Żłobka. Informacja dotycząca możliwości składania skarg
         i wniosków zamieszczona jest w widocznym i dostępnym miejscu dla rodziców dzieci
         korzystających z usług Żłobka.

                                                                               § 8

        Zarządzenia Dyrektora Żłobka wywieszane są na tablicach ogłoszeń, które znajdują się
        w pomieszczeniach Żłobka.

                                                                               § 9

     1. Zasady przyjmowania i odpłatność za pobyt dziecka w Żłobku odbywa się zgodnie
         z postanowieniem Statutu Żłobka.
     2. Najpóźniej w dniu przyjęcia do Żłobka rodzice /opiekunowie dziecka przedstawiają następujące
         dokumenty:
         1) wypełniony „Wniosek o przyjęcie kandydata  do Żłobka”  opracowany przez Dyrektora Żłobka
             i umieszczony na platformie vulcan w zakładce.rekrutacja 
         2) zaświadczenia z zakładu pracy rodziców o zatrudnieniu bądź ze szkoły o pobieraniu nauki
             przez rodzica/opiekunów
     3. Dyrektor Żłobka podpisuje z rodzicami umowę w sprawie korzystania dziecka ze Żłobka,
     4. Rodzice zobowiązani są do wypełnienia Karty Informacyjnej dotyczącej dziecka, opracowanej
         przez Dyrektora Żłobka.
     5. Rodzice są zobowiązani do uiszczania odpłatności związanych z pobytem dziecka w Żłobku,
         w terminie i na zasadach określonych przez Dyrektora Żłobka.

                                                                               § 10

         Skreślenie dziecka z listy dzieci korzystających ze Żłobka może nastąpić w przypadku:

     1. Złożenia przez rodziców lub opiekunów prawnych wniosku o rozwiązanie umowy
         cywilnoprawnej z zachowaniem 1 miesiąca okresu wypowiedzenia.
     2. Rodzic/Opiekun może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
     3. Żłobek może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze
         skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku:
         a) zalegania przez Rodzica/Opiekuna z opłatami za świadczenia Żłobka za okres 1 miesiąca;
         b) naruszenia innych, istotnych postanowień niniejszej umowy, Statutu Żłobka lub Regulaminu.
     4. Rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w § 10 ust. 3 pkt. a może nastąpić po uprzednim
         pisemnym wezwaniu Rodzica/Opiekuna do uregulowania na rzecz żłobka lub innych wyjaśnień
         w wyznaczonym terminie.

                                                                               § 11

1. Personel Żłobka nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe rzeczy przynoszone przez dzieci do Żłobka.
2. Do Żłobka nie wolno przynosić własnych posiłków i zabawek, a także przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu innych dzieci.
3. Rodzic ubezpiecza każde dziecko od następstw nieszczęśliwego wypadku. Składkę w tym celu ponoszą rodzice.
   
   

Rozdział IV

Organizacja Żłobka

 § 12

1. Żłobkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor zatrudniony przez Burmistrza Łasku.
2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników administracji i obsługi.
3. Dyrektor działa jednoosobowo w ramach udzielonego pełnomocnictwa przez Burmistrza Łasku.
4. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go pracownik pisemnie wyznaczony przez Dyrektora.
5. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
           1) kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych zgodnie
               z obowiązującymi przepisami.
           2) organizowanie i tworzenie warunków pracy Żłobka w szczególności zapewnienie
               prawidłowej organizacji stanowisk pracy, zasad współżycia i koleżeńskiej współpracy.
           3) ustalenie regulaminów wewnętrznych oraz zakresów czynności dla personelu.|
           4) pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
           5) kierowanie bieżącymi sprawami Żłobka i wydawanie z tym związanych poleceń
               i zarządzeń.       
           6) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Żłobka.
           7) zabezpieczenie i gospodarowanie środkami pieniężnymi i materialnymi Żłobka;
           8) opracowywanie planów i sprawozdań finansowych, statystycznych oraz informacji
               o działalności kierowanej jednostki na potrzeby Burmistrza Łasku
               i Rady Miejskiej w Łasku;
           9) zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania;
         10) przeprowadzanie inwentaryzacji oraz jej rozliczanie;
         11) opracowanie i prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami osobowymi
               i rzeczowymi;
         12) kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów stanowiących podstawę
               przyjęcia lub wydania środków pieniężnych i materialnych oraz naliczanie
               i egzekwowanie spływu należności z opłat za Żłobek;
         13) ewidencja kadry pracowniczej oraz prowadzenie wszelkich spraw osobowych;
         14) zabezpieczenie dyscypliny pracy, bieżące zapoznanie pracowników z obowiązującymi
               przepisami;
         15) koordynacja urlopów, zwolnień itp;    
         16) dokonywanie zakupów związanych z funkcjonowaniem Żłobka;
         17) dokonanie kontroli zarządczej w kierowanej jednostce.
   
                                                                         § 13

                     Obsługę finansowo-księgową żłobka prowadzi samodzielna księgowa żłobka.

                                                                               § 14

                                       W Żłobku funkcjonują następujące stanowiska pracy:

                                                                          1. Opiekun: 
     1) Spośród opiekunów przynajmniej jeden z nich powinien posiadać kwalifikacje pielęgniarki lub
         położnej, uprawniające do wykonywania zadań pielęgniarki.
     2) Do zadań opiekuna należy w szczególności:
                   a) zapewnienie dziecku profesjonalnej opieki w warunkach zbliżonych do domowych;
                   b) zapewnienie dziecku maksymalnego bezpieczeństwa w trakcie pobytu w placówce;
                   c) zaspokajanie potrzeb biologicznych, psychicznych i społecznych dziecka;
                   d) prowadzenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych z dziećmi;
                   e) reagowanie na każdy płacz i wołanie dziecka, łagodne i wyrozumiałe traktowanie
                       każdego dziecka;
                    f) współpraca z rodzicami dziecka w celu wypracowania wspólnej linii
                       opiekuńczo-wychowawczej w oparciu o indywidualne potrzeby
                       oraz możliwości danego dziecka;
                   g) wyrabianie u dziecka nawyków prawidłowego i w miarę możliwości dziecka
                       samodzielnego jedzenia;
                   h) wykonywanie codziennych zabiegów pielęgnacyjnych, higienicznych z uwzględnieniem
                       indywidualnych potrzeb każdego dziecka;
                    i) utrwalanie u dziecka nawyków higienicznych (mycie rąk przed posiłkami,
                       po korzystaniu z toalety);
                    j) odpowiednie przygotowywanie dzieci do zabawy, jedzenia, odpoczynku, wychodzenia
                       na świeże powietrze;
                   k) prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Żłobka.

     3). Do zadań pielęgniarki należy w szczególności:
                   a) udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach i zorganizowanie pomocy
                       lekarskiej w razie potrzeby
                   b) kształtowanie u dzieci postaw prozdrowotnych dotyczących żywienia i higieny;|
                   c) nadzorowanie stanu sanitarno-epidemiologicznego w żłobku;
                   d) uświadamianie personelu w zakresie ograniczenia szerzenia się chorób zakaźnych;
                   e) prowadzenie poradnictwa z zakresu pielęgnacji dziecka dla rodziców i pracowników
                       żłobka;
                    f) edukacja zdrowotna personelu i rodziców, promowanie zdrowia wśród dzieci,
                       udzielanie porad dotyczących postaw i zachowań zdrowotnych a także szkolenia
                       wewnątrzzakładowe personelu;
                   g) prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Żłobka.

      4) Do zadań woźnej należy:
                   a) wietrzenie pomieszczeń
                   b) zamiatanie i odkurzanie podłóg, dywanów i wykładzin
                   c) czyszczenie i pastowanie podłóg  (wg potrzeby)
                   d) ścieranie kurzu z mebli i wyposażenia
                   e) czyszczenie i wycieranie plam z podłóg , dywanów i wykładzin
                    f) opróżnianie koszy na śmieci
                   g) usuwanie pajęczyn z sufitów, ścian, lamp oświetleniowych i innego sprzętu
                       znajdującego się w pomieszczeniach
                   h) podlewanie kwiatów doniczkowych
                    i) przygotowanie stołów do posiłków dzieci: przynoszenie i rozstawianie naczyń
                    j) obsługa dzieci podczas posiłków
                   k) sprzątanie naczyń po posiłkach
                    l) ścieranie stołów , czyszczenie podłóg po posiłkach
                    ł) mycie naczyń po posiłkach
                  m) rozstawianie i chowanie leżaków, rozkładanie pościeli
                   n) współpraca z opiekunem w znakowaniu i utrzymaniu  w należytym stanie oznaczeń
                       pościeli i leżaków
                   o) pomoc opiekunowi w sytuacjach  dotyczących obsługi higienicznej dzieci

                                                                              4.Konserwator:

      1). Do zadań konserwatora należy w szczególności:
                   a) utrzymanie porządku w budynku i wokół niego (w obrębie należącym do Żłobka)
                   b) przegląd i wskazywanie ewentualnych uszkodzeń na terenie Żłobka, zgłaszanie ich
                       Dyrektorowi Żłobka;
                   c) pomoc opiekunom;
                   d) dbanie o stan higieniczny naczyń, sprzętów i urządzeń;
                   e) prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora Żłobka.

                                   5. Do zadań wspólnych wszystkich stanowisk pracy należy:
                   a) przestrzeganie higieny i przepisów p/pożarowych i BHP oraz dyscypliny pracy;
                   b) prowadzenie właściwej gospodarki powierzonymi środkami oraz materiałami;
                   c) przestrzeganie w trakcie pracy zasad wynikających z dobrej praktyki higienicznej
                       obowiązującej w placówce;
                   d) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
                   e) wykonywanie poleceń Dyrektora Żłobka;
                    f) podnoszenie poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzeganie przepisów
                       dotyczących funkcjonowania Żłobka;

                      6. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków na poszczególnych stanowiskach
                                 określają zakresy czynności opracowane przez Dyrektora Żłobka.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 15

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Z treścią regulaminu zostają zapoznani pracownicy Żłobka co potwierdzają własnoręcznym podpisem.
3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, a dotyczące funkcjonowania Żłobka ustala Dyrektor w formie Zarządzeń wewnętrznych.